オンオフ両方を充実させるコツがたくさん。「働く女子の仕事力アップ Tips大全」

読書:ビジネス

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本屋で偶然見つけた本。

見開きの片面ずつに、仕事に役立つヒントが載っている。
目次や、パラパラめくって気になるところだけ読んでも十分面白いと思う。

本書の目次

CHAPTER 1 すぐに役立つ仕事力アップTips

CHAPTER 2 仕事が楽しくなるコミュニケーションTips

CHAPTER 3 仕事がはかどるプライベート時間Tips

CHAPTER 4 仕事の質が上がる長期的なインプットTips

要約

個人的に役立った!なTipsをピックアップ

CHAPTER 1 すぐに役立つ仕事力アップTips

▶︎仕事が出来る人のPCカスタマイズ
・よく使う言葉、文章は「単語登録」を行う。

*仕事ではwindows、プライベートではmacを使っているが、どちらの場合も説明してあったので、ダブルで役立った。単語登録は地味だけどかなり役立つと思う。

▶︎Windowsで使えるショートカットキー:仮想デスクトップ
・Windows + Ctrl + D :仮想デスクトップを追加
・Windows + Ctrl + ←or→ :デスクトップを切り替える
・Windows + Ctrl + F4 :仮想デスクトップを閉じる

*そもそも「仮想デスクトップ」ってなんぞや?! から始まったけど、今まで何個もブラウザのタブやファイルを開いて画面がパンパンになっていたが、「仮想デスクトップ」。これを使ってみたら画面がすっきりして、とても使いやすかった。

CHAPTER 2 仕事が楽しくなるコミュニケーションTips

▶︎誰も傷つけない伝え方のコツ
「アサーティブコミュニケーション」で自分も相手も同じように大切にする
その方法は…
01 「私」を主語にする。 「アイ・メッセージ (I message)」
02 否定ではなく受容
03 命令ではなく提案

*以前から知ってる概念ではあるが、最近忘れてたなぁ…と、改めて再認識。
「アイ・メッセージ」使っていこうと思う。

▶︎できる人はやっている質問術
01 雰囲気づくり:アイスブレイク&共感
02 質問の使い分け:オープンクエスチョン(相手に主導権を与え多くの情報を引き出す)
&クローズドクエスチョン(こちらが主導権を握り、相手を悩ませずに簡潔な確認が可能)

CHAPTER 3 仕事がはかどるプライベート時間Tips

▶︎熟睡するためのコツ
01 太陽の光を多く浴びる &夕食後部屋を暗めにするのも効果的
02 シャワーではなく入浴する
03 音楽や香りでリラックスする
04 軽い運動をする

*最近寝つきが良くなく、熟睡出来ていない感じがあるので、このTipsも改めて大切さを認識。あとは寝る1時間前のスマホ断ちも実践したいところ。

▶︎効果的な給食時間の過ごし方
「ポモドーロテクニック」で効果的な休息時間を。
:25分作業→5分休憩を繰り返し、集中力をキープ。2時間後に20~30分nの休憩をはさむ。

01:5分休憩の過ごし方
コーヒーを入れる、家族と話す、簡単な家事、スクワットで血流促進 etc.
02:20~30分休憩の過ごし方
仮眠、ストレッチ、瞑想 etc.

*ポモドーロテクニック。これは正に、集中しづらい在宅勤務の救世主になった。
時間が限られていると、集中力が上がる気がする。

CHAPTER 4 仕事の質が上がる長期的なインプットTips

▶︎自分を見つめなおすセルフモニタリング
:日常の出来事の経過を記録し、客観的に自分の行いを観察すること。

やり方・紙とペンを用意して記録するだけ
1 出来事
2 その出来事に対する自分の思考
3 そのときの自分の感情
4 身体反応(生理現象)
5 その出来事が起こったときの自分の行動

*仕事でちょっとモヤっとした時。客観的にモニタリングしたら、少し冷静になれる気がする。

▶︎目標達成のためのマインドマップ
01 マインドマップとは?
目標達成のためロードマップ

02 マインドマップ作成手順
STEP 1 メインの目標を中心に書く
STEP 2 サブ目標を複数書き出し、線でつなぐ
STEP 3 より具体的にステップを分割

03 目標達成のための作成ポイント
・できるか否かでなく、思うままに書く
・数か月後には達成できる目標まで細分化
・取り組む期限を具体的な日付で設定

*今までの立てた目標は、自分が出来そうな範囲の中で立てていた気がする。
自分も思うままに、まずは書いてみたい。

まとめ

PC作業でのお役立ちTipsから、心の持ち方まで、浅く幅広く書かれている。
各文章もナンバリングされていて、イラストも多いのでとても読みやすい。
なので本書の書き方自体が、メールや資料つくりの際に、参考に出来そう。

社会に出たての若者向け内容が多いが、それでもお役立ちTipsがいくつもあった。

Pc作業で苦戦している人、少し仕事で疲れている人、キャリアについて考えたい人、
そんな人にオススメの一冊。

読書レビュー2023年4月21日


書籍紹介

著者: SHE(シー)
自分らしい働き方を実現するための女性向けキャリア&ライフコーチングスクール「SHElikes」を運営。

発行:株式会社KADOKAWA
発行日:2021年2月18日

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プロフィール

関西在住の30代OL。
「やりたいことが多くて時間がない!」
そんななかでミニマリズムなど通して時間を捻出し、
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